Resource Planner

Als Resource Planner sta je in de eerste plaats in voor het opmaken van de planningen voor onze assessments, development centers, jurygesprekken, coaching gesprekken, opleidingen, etc… Je fungeert daarnaast als intern aanspreekpunt voor de kandidaten en consultants/freelancers betreffende de planningen, en zorgt voor de correcte administratieve opvolging.

Wat houdt dat concreet in?

• Je beheert proactief de overkoepelende agenda van het team en stemt de beschikbaarheid van de consultants binnen het team af op de aanvragen van onze klanten. Je plant opdrachten aan de hand van open tijdsloten, regio en deskundigheid van interne consultants en/of freelancers rekening houdend met de deadlines.
• Je houdt het overzicht over alle lopende opdrachten die op korte en middellange termijn plaatsvinden en aan de hand van een dynamisch overzicht vind je het niet erg om flexibel te schakelen in geval van veranderende omstandigheden.
• Dit doe je niet alleen. Je vergezelt een team van maar liefst 4 actieve planners die al dagelijks instaan voor een coherente planning voor onze business lines Outplacement en Talent Mobility.
• Je staat dagelijks in contact met de kandidaten/deelnemers die aan deze opdrachten participeren en je informeert klanten en kandidaten over het verloop van de selectie en de procedure.
• Je denkt actief mee over verbeteringen die de operationele efficiëntie kunnen verhogen en deelt deze voorstellen tijdens de regelmatige overlegmomenten.
• Je zorgt voor een correcte administratie en opvolging in ons IT-systeem.

Wie zoeken we?

• Het maakt voor ons niet zo uit of je nog maar een beperkt aantal jaren op de teller hebt staan in een dergelijke job of al een ervaren rot bent in het vak. Wij zoeken vooral naar de juiste competenties en de “yes, we can” attitude!
• Je hebt een analytische geest, ziet snel de essentie in een veelheid aan informatie, en combineert een sterk organisatietalent met out-of-the-box denken.
• Je bent pro-actief en neemt eigenaarschap over je eigen werk
• Je kan vlot prioriteiten bepalen, en vindt het fijn om ook je collega’s hierin te coachen.
• Je bent een positief ingestelde teamspeler.
• Kennis van Frans is een plus, maar geen must.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen eerder dan in problemen. “De “koe bij de hoorns vatten” staat bovenaan in jouw woordenboek.
• Je beschikt over de nodige digitale skills en werkt vlot met de courante Microsoft applicaties.